办公家具的设计，要体现出设计性和美观性，往往是需要有设计理念规划在里面的，办公家具设计的设计理念功能具体表现在下列好多个层面：

①让置身其中办公的人有好的艺术享受。造型设计幽美、色彩和睦的办公家具以及组成，能增加办公空间的情趣用具，使办公工作人员体会空间，享有造型艺术。

②体现时期、风俗习惯与地域文化。办公家具刻着独特的时期与地区印记，传递了丰富多彩的文化艺术信息内容。

③反办公文化艺术与构建特殊气氛的构建。办公家具能够为空间的个性化服务项目，生产制造和衬托氛围，而且根据其造型设计、色彩、中尺度、材料等外在或本质的要素主要表现不一样的设计风格，映射办公工作人员的心理状态、性情、处事哲学的各个方面，间接性表明办公文化艺术。

④办公室的自然环境色彩的调整。室内空气的色彩是由组成室内空气的每个原素的确定性色调相互组成的，家俱的确定性色彩也属在其中之一,它能够调合总体色彩，造就和睦自然环境。